直接答案:商业性质的文件基本都能做:合同、发票、装箱单、提单、价格单、营业执照、公司章程、审计报告、授权书、声明、证明、检测报告等。民事文书不能做,要走公证。
关键要点
- 商业文件基本都能做
- 民事文书不能做
- 官方文件看是否可以受理
- 不确定的先咨询
能做的主要类型
贸易单据类:商业发票、装箱单、价格单、提单、合同、订单。企业资质类:营业执照、公司章程、审计报告、商标注册证、出口产品登记证。声明证明类:自由销售证明、质量证明书、出口声明、派遣函、授权书。第三方文件类:检测报告、ISO 证书、银行保函、银行资信证明。
不能做的类型
民事文书:出生证明、婚姻证明、学历证书、无犯罪记录、亲属关系证明。这些走公证处。另外纯技术性文件(如产品说明书)如果没有商业用途背景,也可能不受理。
官方文件的情况
政府部门出具的证件(营业执照、商标注册证)的复印件可以认证。但有些官方文件本身有专门的认证渠道,比如原产地证、检验检疫证书,走各自渠道更直接。
不确定怎么办
直接问当地贸促会。提供文件名称和用途,问能不能受理。这比猜要快,也能避免白准备材料。各地贸促会的受理范围可能有细微差异。
文件准备的基本要求
原件(不是扫描件)、完整不裁剪、多页加盖骑缝章、内容与报关或交易数据一致。这四条是通用要求,不符合的会被退。
相关问题
实务要点
哪些文件能做商事证明:商业性文件为主,包括营业执照、公司章程、董事会决议、授权书、合同、商业发票、装箱单、价格单、资产负债表、审计报告、完税证明、自由销售证明、资质证书、商标注册证、委托书等。不能做的:纯民事文书(出生、婚姻、学历、无犯罪记录)应走公证处;国家机关出具的公文(如海关的原产地证)通常直接认证,不经商事证明。