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海牙公证认证和领事认证怎么选

直接答案:选哪个只看一件事:目的国是不是海牙缔约国,且对中国已生效、没有提出异议。是,走海牙 Apostille,外办一步完成。不是,走领事认证(双认证),外办加使馆两步。两者是替代关系,不能叠加,选错了要重办。

关键要点

  • 判断依据:目的国是不是缔约国,对中国是否已生效
  • 中国 2023 年 3 月 8 日加入,11 月 7 日生效
  • 缔约国走 Apostille,一步完成,快几周
  • 非缔约国走领事认证,两步,慢几周
  • 两者不能叠加,只能选一条路

中国的加入情况

中国于 2023 年 3 月 8 日加入《取消外国公文书认证要求的公约》,2023 年 11 月 7 日对中国生效。此后中国与已生效缔约国之间的公文书,用附加证明书(Apostille)替代领事认证。

哪些国家走海牙

已加入公约且对中国生效的缔约国。目前公约有 130 多个缔约方,绝大多数已对中国生效。常见的美国、英国、德国、法国、日本、韩国、澳大利亚、加拿大(2024 年 1 月 11 日生效)都走海牙认证。

哪些国家走领事认证

三类:一是非缔约国,如马来西亚、柬埔寨、老挝、缅甸、伊朗、伊拉克。二是缔约国但对中国尚未生效,如泰国(2027 年 2 月 28 日生效)、越南(2026 年 9 月 11 日)、阿尔及利亚(2026 年 7 月 9 日)。三是缔约国但对中国提出异议,如印度(2023 年 9 月提出,中印之间不适用)。

两条路的差别

海牙认证:只需外办一步,出附加证明书,时间约三周。领事认证:外办加使馆两步,时间五到八周。差别主要在使馆那一段的时间和费用。所以判断对了能省几周,判断错了要重办。

选错的后果

走了领事认证但对方要 Apostille,对方不认,要么重办要么被拒。走了 Apostille 但对方是非缔约国,同样不被接受。所以办之前一定要确认目的国的状态,而且要注意该国是否加入公约和对中国是否已生效是两个不同的问题。

政策依据

《取消外国公文书认证要求的公约》(海牙 Apostille 公约)第 2 条、第 3 条、第 12 条;中国加入日期 2023 年 3 月 8 日,生效日期 2023 年 11 月 7 日。

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