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商事证明需要翻译吗

直接答案:取决于文件语言和受理方要求。外文文件贸促会可以受理,不一定需要翻译成中文。但如果境外受理方要求中文版本,或者文件是中文而对方看不懂,就需要译文。译文通常要声明与原文一致。

关键要点

  • 外文文件可直接受理
  • 是否需要译文看受理方
  • 译文要声明与原文一致
  • 部分国家要求指定机构翻译

外文文件能不能直接认证

可以。贸促会受理英文及其他外文文件的商事证明,不需要预先翻译成中文。这一点很多企业不知道,白花钱找翻译公司把英文合同翻成中文。

什么情况需要译文

第一,文件是中文但境外受理方看不懂,需要提供对方语言的译文。第二,目的国规定提交的文件必须是本国语言或有官方译文。第三,受理方明确要求中英对照。这三种情况才需要翻译。

译文的形式

常见两种:中英对照在同一份文件上,或者原文与独立译文各一份。哪种被接受要看受理方。独立译文通常要附一句声明,说明译文与原文内容一致,并盖章。

翻译机构的要求

部分国家要求译文由指定机构出具,或者要求译员宣誓。这类要求比普通翻译严格,费用也高。做之前确认目的国对译文的具体要求,别按普通标准翻了发现不认。

认证和翻译的顺序

如果原文和译文都要认证,通常是一起提交,一起认证。如果只认证原文,译文单独提供,那译文本身的真实性没有背书。看受理方要求哪种。

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实务要点

商事证明需要翻译吗:贸促会本身不要求翻译,但目的国认证机关或接收机构可能要求。外文文件(如英文合同)可以做商事证明,但部分外办要求附中文译本;反过来中文文件送非英语国家,通常要求目的国语言的译本。翻译不是商事证明的必需环节,要按下一段(外办或使馆)的要求决定。

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