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商事证明和公证有什么区别

直接答案:公证做实质判断,商事证明做形式核验。公证处核实法律行为真实性,贸促会只核实签章属实。文书类型也几乎不重叠:民事文书走公证,商业文件走贸促会。

关键要点

  • 公证做实质判断
  • 商事证明做形式核验
  • 文书类型几乎不重叠
  • 选错路径文件会被退

判断深度的差别

公证员对法律行为、事实、文书的真实性合法性进行证明,会核实签署人身份、确认意思表示真实、必要时调查取证。贸促会只核验提交文件上的印章签字是否与备案一致。一个是实质判断,一个是形式核验。

文书类型的划分

公证处办涉外公证:出生、婚姻、学历、亲属关系、无犯罪记录、声明书、委托书(民事用途)。贸促会办商事证明:合同、发票、装箱单、提单、营业执照、审计报告、授权书(商业用途)。两者几乎不重叠。

选错的后果

把商业文件拿去公证处,公证员可能不受理,或者受理了但境外机构不认。把民事文书拿去贸促会,贸促会不受理。选错就是白跑。判断依据是文件的性质和用途,不是文件的形式。

有一个交叉地带

授权书、委托书这类文件,民事用途和商业用途都可能。判断方法:用于身份确认、法律程序的走公证;用于境外投标、设立分支、代理授权的走商事证明。不确定的先问清楚受理方要哪种。

能不能两个都做

可以,但通常没必要。有些场景下目的国要求双重背书(比如公证+商事证明),这时候两个都要。但多数场景只需要其中一种。做之前确认对方要什么,别多花时间多花钱。

相关问题

实务要点

商事证明和公证的区别:公证由公证处办理,证明的是法律行为、法律事实和文书的真实性、合法性,出具公证书;商事证明由贸促会办理,证明的是商业文书上的印章或签字属实,出具商事证明书。两者的分工是:民事文书(出生、婚姻、学历、无犯罪)走公证处,商业文书(营业执照、发票、合同、章程)走贸促会。走错机关会被退回。

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