直接答案：我们的服务流程是四步：一、你说明需求（文书类型、使用国家、期望时间）；二、我们判断可行性并给出路径（要不要办、办哪一种、走几段认证、大概多久）；三、你决定后我们启动办理；四、交付文书并说明后续注意事项。前两步判断不收费。
关键要点
- 前两步先判断，不收费
- 判断依据是官方规定，不是经验猜测
- 办不了的事直接说办不了
- 费用按段说明，不打包报总价
第一步：说明需求
你只需要说清三件事：一、要办什么文书（营业执照、发票、合同、出生证明、无犯罪记录等）；二、拿到哪个国家用（具体国家，不是”欧洲””中东”）；三、什么时候要（截止日）。有这三条就能判断路径。
如果要问更细的，我们会问：文书是谁出具的（企业还是个人）、有没有原件、接收方有没有具体要求（招标文件、信用证条款、对方邮件）。
第二步：判断路径
判断的内容是：一、这份文书能不能办认证（有些不能，如手写便条、无签章文件）。二、要先做什么（企业文书先商事证明，个人文书先公证）。三、走几段（是缔约国走两段，非缔约国走三段）。四、大概多久。五、有没有硬约束（使馆预约、目的国特殊规定）。
这一步给出明确结论，包括”办不了”和”不建议办”。比如你问 FORM A，我们直接说中国已停发；你问能不能用加工装配证书规避反倾销，我们直接说不能。
第三步：启动办理
确认后按路径启动：准备材料清单、对接公证处或贸促会、递交外办、送使馆（如需）、跟踪进度。每个环节有明确的责任人。
材料由你提供的部分，我们会给清单并说明要求（原件还是复印件、要不要盖章、要不要翻译）。清单给错导致返工是我们的问题；材料本身不合规需要重新准备的，我们会提前说明。
第四步：交付与后续
交付时说明：文书怎么用、注意事项（如不能涂改、不能拆分使用）。如果后续目的国海关核查，我们协助提供配套材料（成本明细、工艺说明等）。
费用怎么算
费用分段说明，不打包：公证费（公证处收）、商事证明费（贸促会收）、附加证明书费（外交部或外办收）、使馆认证费（目的国使馆收）、翻译费（翻译机构收）、国际快递费。我们的服务费单独列。
政府规费标准以各机构官方公示为准。你在任何机构官网上都能查到对应标准，不需要依赖我们的报价。
时间怎么估
按实际耗时给区间，不给”最快几天”的承诺。因为你控制不了的部分（公证法定期限、外办审核、使馆排期）我们同样控制不了。有硬截止日的，按最坏情况倒排并说明风险在哪。