直接答案：第一次出口的完整路径：一、企业资格（进出口权备案、海关备案、电子口岸、外汇账户）。二、出口退税备案（税务）。三、订单确定后判断要不要原产地证、要不要各类认证。四、报关单证（合同、发票、装箱单、报关单）。五、运输单据（提单或运单）。六、特殊商品另加许可证或检验证书。顺序不能颠倒，资格没办好后面都动不了。
关键要点
- 先办资格：进出口权、海关备案、电子口岸、外汇
- 再办退税备案
- 订单后判断认证需求
- 单证四件套+运输单据
第一步：企业资格（最重要，也最容易被低估）
第一，办进出口货物收发货人备案（海关），取得 10 位海关编码。第二，办电子口岸入网，取得 IC 卡（用于报关、退税、外汇核销）。第三，开立外汇结算账户（用于收汇）。第四，办对外贸易经营者备案（部分地区已取消或简化）。这四样办完，才有了出口的基本资格。时间通常一到数周。
第二步：出口退税备案
在主管税务机关办理出口退（免）税备案。提交营业执照、海关备案回执、银行账户信息。备案后才能申报退税。这一步很多人忘了，等要退税时才发现没备案。
第三步：判断订单的认证需求
接到订单或信用证后，第一件事是判断要不要认证：一、目的国与中国有自贸协定吗？有的话办对应 FTA 证书可享优惠。二、信用证或合同要求特定证书吗（商会认证、使馆认证、FORM A）？三、目的国海关有单证要求吗（如某些国家要求发票经商会认证）？四、产品是受管制商品吗（医疗器械、化妆品、食品要注册或证明）？这些要在报价和排产前搞清楚，因为会影响时间和成本。
第四步：报关单证四件套
出口合同、商业发票、装箱单、报关单。四样的信息必须一致：品名、数量、金额、HS 编码、收发货人、贸易术语。报关单在"中国国际贸易单一窗口"填制。
第五步：运输单据
海运是提单（B/L），空运是空运单（AWB），陆运是陆运单。报关时需要运输信息（船名航次、运单号、集装箱号）。
第六步：特殊商品的附加单证
按 HS 编码对应的监管条件：出口许可证（如涉及）、检验检疫证书（食品、化妆品、玩具等）、危险品单证（危包证、MSDS）、两用物项许可证、濒危物种证明。要查清楚自己的产品要不要。
第七步：原产地证（如需要）
前面说过要办的话，走流程：企业原产地备案 + 产品预审 + 按批次申领。注意海关和贸促会的备案是独立的。
常见的新手错误
第一，以为有营业执照就能出口——不行，要办进出口权备案。第二，忘了电子口岸 IC 卡，报关和退税都动不了。第三，没做退税备案，等退税时发现办不了。第四，没提前判断认证需求，出货了才发现要使馆认证（要几周）。第五，HS 编码随便填，导致税率和监管条件都错。第六，单证之间不一致，清关被卡。
建议的顺序
资格类（进出口权、电子口岸、外汇账户、退税备案）→ 产品类（HS 归类、要不要许可证、要不要检验）→ 订单类（贸易术语、认证需求、报价）→ 出货类（报关、运输、原产地证）→ 收汇退税。按这个顺序走，不会返工。
常见问题
第一次出口要办什么
先办资格（进出口权、海关备案、电子口岸、外汇账户、退税备案），再按订单判断认证需求，然后办报关单证和运输单据。
有营业执照就能出口吗
不能。要办进出口货物收发货人备案、电子口岸入网、外汇账户。
出口退税要提前备案吗
要。在主管税务机关办出口退（免）税备案，否则无法申报退税。