直接答案：外贸单证出问题，绝大多数是六类原因之一：一、单证之间信息不一致；二、证书类型选错（用错协定、用了已停发的 FORM A）；三、前置环节没做完（企业未备案、产品未预审、自主打印未开通）；四、程序性问题（后发超期、改证时机错过）；五、时间不够（使馆认证排期、急单）；六、人员变动导致资料断档。本板块按具体卡点一个个拆，你对着自己的情况找。
关键要点
- 多数问题是”单证不一致”，不是”办不出来”
- FORM A 中国已停发，老合同模板还在用
- 产品预审没做完就出货，等于没有优惠资格
- 使馆认证排期是硬约束，不能靠加急解决
- 换人导致备案信息断档，是最隐蔽的卡点
先自查：你卡在哪一层
外贸单证从准备到使用，经过六层：企业资格层（有没有进出口权、有没有备案）→ 产品判定层（HS 编码对不对、原产地标准能不能满足）→ 证书申领层（选对证书类型、按时申领、填对内容）→ 认证加注层（商事证明、Apostille、使馆认证）→ 目的国清关层（进口商能不能清关、海关有没有质疑）→ 事后核查层（被追查、被追税）。
每一层有每一层的典型问题。定位方法是从结果倒推：先在下面找你的症状，再往上看是哪一层出的问题。
按症状找问题
证书办不出来 / 申领被卡
证书内容出错 / 要改要补
认证环节被拒 / 时间不够
清关受阻 / 目的国不认
时间与人手
一个判断标准
遇到问题先问三个问题：第一，是”办不了”还是”办错了”？多数情况是办错了（证书类型选错、内容填错），不是办不了。第二，是”来不及”还是”没开始”？如果是来不及，要看有没有合法的时间压缩手段，而不是找加急渠道。第三，是”对方不认”还是”我们没给对”？目的国海关拒收，先核对单证一致性，再看是不是证书类型不符合对方要求。
这三个问题能够把 80% 的”疑难杂症”定位到具体环节。剩下 20% 才是真正的政策性问题（如 FORM A 停发、印度不接受 Apostille），这些有确定的答案，不用猜。