直接答案：材料分三层：办涉外公证要身份证明和文书原始材料；外办受理要公证书原件加身份证件加申请表；目的国可能额外要译本、翻译资质证明或使馆确认。缺得最多的不是第一层，是第三层——很多人做到最后才发现对方国家要译本。
关键要点
- 公证层：身份证 + 户口本 + 文书原始凭证
- 商事层：营业执照副本 + 公章 + 法定代表人证明
- 外办层：公证书/商事证明书原件 + 身份证件 + 申请表
- 目的国层：译本、翻译资质、使馆确认（按国家不同）
- 最常见的缺失：译本和翻译资质证明
民事文书：公证处要什么
通用是身份证和户口本。按文书类型再加：出生公证要出生医学证明或独生子女证或派出所证明；无犯罪记录公证要派出所或公安机关出具的无犯罪记录证明；学历学位公证要毕业证学位证原件；结婚公证要结婚证；亲属关系公证要户口本或派出所关系证明。所有材料建议带原件加两份复印件。
商业文书：贸促会要什么
营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明、经办人身份证明、公章。商业发票认证要发票正本加盖公章。授权委托书认证要委托书正本、法定代表人签字加公章。公司章程认证要加盖工商档案查询章的章程复印件。
外办受理要什么
公证书或商事证明书原件（必须是要认证的那一份，不能是复印件）、申请人身份证件、填写完整的申请表。部分外办要求委托他人办理时提供授权委托书和受托人身份证明。建议提前打电话到当地外办确认，各地细节要求不完全一致。
目的国额外要什么——最容易漏的一层
德国、法国、意大利、西班牙、葡萄牙要译本，常指定必须由本国宣誓译员翻译。阿联酋、沙特、卡塔尔等中东国家可能要求译本也要认证。部分国家要求提供原件而非公证书。这一层的信息来源是目的国的接收机构，不是中国的办证机关，所以要主动去问对方。
材料准备的三个建议
第一，多备一份。公证书做两份的成本远低于补办一次。第二，先确认目的国要求再准备材料，顺序反了会白做。第三，所有材料的姓名拼写必须和护照一致，这是最常见的退件原因——尤其是多音字和外文名。
政策依据
《公证法》《公证程序规则》关于涉外公证的规定；中国国际贸易促进委员会商事证明业务规则；海牙Apostille公约第3条。
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