直接答案:要分两种情况列。中国文书去土耳其,走 Apostille,需要的是原件、身份材料、翻译件,商业文书另加营业执照和商事证明。土耳其文书去第三国经使馆认证,需要土耳其公证人公证过的原件、土耳其外交部 Tasdik 认证页、目的国使馆要求的表格和译本。具体清单各馆有差异,以受理机构公布为准。
关键要点
- 先分清是中国文书出,还是土耳其文书出
- 中国文书去土耳其:原件 + 身份材料 + 翻译
- 土耳其文书出第三国:公证件 + Tasdik 页 + 使馆表格
- 商业文书另加营业执照和商事证明
中国文书去土耳其(民事)
文书原件(结婚证、出生医学证明、无犯罪记录证明、学历证书等)、申请人身份证和户口簿、公证处要求的照片或补充材料。公证处出具涉外公证书后,送外办办附加证明书。如果接收方要土耳其语译本,译本要一并准备并纳入认证范围。
中国文书去土耳其(商业)
营业执照复印件、法定代表人身份证明、待认证文件原件(合同、发票、章程、授权书、审计报告等)、企业公章、贸促会备案信息。贸促会出具商事证明后送外办办附加证明书。多页文件要盖骑缝章。
土耳其文书去第三国(经 Tasdik 再使馆)
土耳其公证人(Noter)公证过的文书原件、土耳其外交部 Tasdik 认证后的文件、目的国驻土使馆要求的申请表和照片、目的国语言的译本(部分使馆要求译本也经认证)、申请人护照复印件。具体以目的国使馆公布为准。
土耳其文书来中国
土耳其公证人公证 + 土耳其主管机关签发的 Apostille 即可拿到中国使用。不需要中国驻土使馆,所以也不需要使馆那一套表格。但如果中国接收机构要求翻译,译本要符合要求(常见要求是翻译机构盖章)。
翻译件的处理
翻译件在认证链条里的位置很关键。有的机构要求译本和原文一起认证,有的要求译本单独认证,有的要求译本由指定机构出具。土耳其语在国内能做的机构不多,要提前确认接收方对译本的具体要求,不要到送进去才被打回。
复印件和原件
多数认证环节看原件、留复印件。但有些环节(如商事证明)是对复印件做证明。要分清哪一步交原件、哪一步交复印件。原件只有一份的(如学历证书),办理顺序要安排好,避免中途被扣。
常见问题
中国文书去土耳其要交什么?
原件、身份证和户口簿、公证处要求的补充材料;商业文书加营业执照和贸促会备案信息。之后走公证或商事证明加外办附加证明书。
土耳其文书去第三国要交什么?
土耳其公证人公证件、土耳其外交部 Tasdik 认证后的文件、目的国使馆申请表和译本。具体以目的国驻土使馆公布为准。
译本要一起认证吗?
看接收方要求。有的要求译本一并认证,有的要求译本由指定机构出具。办前必须确认。
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