直接答案:中土之间的商业文书走的是"贸促会商事证明 + 外办附加证明书"两段,不走使馆。常用的商业文书是营业执照、商业发票、授权委托书、公司章程、审计报告、ISO证书、自由销售证明、投标文件、业绩证明、银行资信证明。这些文书土耳其清关、投标、注册公司都会用到。
关键要点
- 商业文书走商事证明 + Apostille,不走使馆
- 营业执照和授权委托书是主要需求
- 多页文件要盖骑缝章
- 土耳其语译本常被要求
为什么商业文书要两段
商业文书多数是企业自己出具或盖章的,不属于公约定义的"公文书",不能直接加注 Apostille。要先经贸促会商事证明,把"企业签章真实"这件事确认下来,商事证明书本身就成了可加注的文书。然后送外办办附加证明书。两段走完,商业文书在土耳其具备效力。
土耳其常用的商业文书
营业执照(投标、注册公司、开户)、商业发票(清关、结算)、授权委托书(委托土耳其代理)、公司章程(设立公司、投标)、审计报告(投标、融资)、ISO证书(供应商资格)、自由销售证明(医疗器械、化妆品进口)、投标文件(公共采购)、业绩证明(投标资格)、银行资信证明。
土耳其的清关核查
土耳其海关对进口单证的一致性要求很严:商业发票、装箱单、提单、原产地证上的品名、数量、金额、重量必须对得上。土耳其对中国部分产品有反倾销措施(纺织品、钢铁及制品、电动自行车、部分化工品等),涉及这些品类的原产地和价格会被重点核查。
印章和签字是硬要求
商事证明核验印章和签字。印章必须与贸促会备案一致,签字人要在备案的手签员名单内。多页文件要盖骑缝章,让每一页都带上印章痕迹。这些做错了会被退,与使馆认证流程无关。
译本
土耳其语是官方语言。政府部门、法院、公证处通常要求土耳其语译本,部分机构还要求由土耳其境内的宣誓译员(yeminli tercüman)出具。土耳其语翻译在国内能做的机构较少,周期和成本都比英语高。
常见误解
第一,以为商业文书也要送土耳其使馆——不需要,走 Apostille。第二,以为企业自己盖章的文件能直接加注 Apostille——要先商事证明。第三,以为商事证明能担保文件内容真实——它只证明签章真实,内容责任在企业。
常见问题
土耳其商业文书要送使馆吗?
不需要。中土之间走"贸促会商事证明 + 外办附加证明书"两段,不经使馆。
哪些商业文书最常用?
营业执照、商业发票、授权委托书、公司章程、审计报告、ISO证书、投标文件、业绩证明、银行资信证明。
商事证明担保内容真实吗?
不。商事证明只证明文件上的企业签章真实,不担保文件内容真实,内容责任在企业。
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