直接答案:土耳其是海牙缔约国,商事文件经贸促会商事证明后,还要走外办附加证明书才能在土耳其使用。两段都要走,只做商事证明不够。常用的文件是营业执照、商业发票、授权委托书、公司章程。
关键要点
- 商事证明只是第一段,还要加注 Apostille
- 营业执照和授权委托书是主要需求
- 多页文件要盖骑缝章
- 土耳其语译本常被要求
完整链条
第一段:贸促会商事证明,证明文件上的企业签章真实。第二段:外办附加证明书,让文书在土耳其具备公文书效力。两段都走完才完整。只做商事证明的话,土耳其的接收机构可能不认。
土耳其常用的商事文件
营业执照(投标、注册公司、开户)、商业发票(清关、结算)、授权委托书(委托土耳其代理)、公司章程(设立公司)、审计报告(投标、融资)、ISO 证书(供应商资格)、自由销售证明(医疗器械、化妆品进口)。
为什么土耳其要两段
海牙公约规定,只有"公文书"才能加注 Apostille。企业自己盖章的文件不是公文书,不能直接加注。贸促会商事证明的作用就是把它"转成"可加注的文书。所以顺序不能颠倒。
印章和签字
商事证明核验印章和签字。印章要与贸促会备案一致,签字人要在手签员名单内。多页文件要盖骑缝章。这些是基础要求,做错了会被退。
译本
土耳其语是官方语言。政府部门、法院、公证处通常要求土耳其语译本,部分机构还要求由土耳其境内的宣誓译员出具。土耳其语翻译在国内能做的机构不多,要提前安排,时间比英语翻译长。
需要准备什么
营业执照、贸促会备案信息、待认证文件原件、企业公章。具体以当地贸促会公示为准。