直接答案：文件上的印章必须与企业备案的印章一致。用错章（财务章当公章、旧公章、部门章）会被退。签字人必须在备案的手签员名单里。这是商事证明最硬的核验环节。
关键要点
- 印章要与备案一致
- 公章与财务章不能混用
- 签字人要在手签员名单
- 旧章未注销的会被退
印章一致性
贸促会核验的就是印章。企业备案时提交了印章印模，之后所有文件上的印章都要与这个印模一致。不一致的一律退。这包括：用了新刻的章但没更新备案、用了财务章或合同章代替公章、印章磨损导致印迹不清。
哪些章能用
通常是企业公章。部分文件可能用合同专用章（比如合同类文件），具体看文件性质和窗口要求。财务章、发票章、部门章一般不行。最稳妥的是先问窗口这个文件用哪个章。
签字人的要求
文件上的签字人必须在贸促会备案的手签员名单里，且签字要与留样一致。手签员变更、离职要及时更新备案。签字人不在名单里，或者签字明显与留样不同，会被退。
多页文件的处理
文件有多页的，要加盖骑缝章。骑缝章的目的是防止换页。不盖骑缝章的多页文件，认证后可能被质疑内容被替换。这是硬要求，不少企业漏掉。
印章清晰度
印迹要清晰完整，能看清企业名称和印章边框。盖得太轻、重影、模糊的，可能被要求重盖。用印泥还是印台也有讲究，油性印台效果更稳。
常见退件原因
第一，盖了旧章（企业刻了新章但备案没更新）。第二，签字的不是备案手签员。第三，多页没盖骑缝章。第四，印章模糊。这四条占了印章类退件的大部分。
实务要点
印章要求：商事证明核验的是印章与备案印章的一致性。要求包括：印章清晰完整、不能模糊或缺角、印章位置不能压住文字、加盖的必须是企业公章（不是财务章或合同章）、印章名称要与营业执照一致。旧印章、已变更的印章不能用，企业变更名称后要先取得新印章并备案。