中华人民共和国国旗
中外商事认证服务中心 · 专业外贸单证与文书认证服务
马上提交 →工作日 9:00-18:0028个口岸城市设有服务点中文 English

多页文件怎么盖骑缝章

直接答案:骑缝章盖在文件侧边,让每一页都带上印章的一部分,目的是防止换页。多页文件做商事证明必须要骑缝章,否则认证后可能被质疑内容被替换。

关键要点

  • 骑缝章是硬要求
  • 每页都要带到印章部分
  • 装订后再盖
  • 拆开重装要重新盖

骑缝章的作用

多页文件如果没有骑缝章,认证后把第 3 页换掉,看不出痕迹。骑缝章让每一页都带印章的一部分,换页就会破坏印章的连续性,一眼能看出。所以这是防篡改的手段,不是形式主义。

怎么盖

把文件按顺序叠好、装订(订书钉或胶装),然后把印章跨在文件侧边盖上,让每页的边缘都留下一道印章痕迹。盖完翻页检查,确认每一页都有痕迹。

盖在哪个位置

侧边(长边)最常见,也有盖在短边的。要求是每一页都能带到。文件太厚(比如几十页的审计报告)时,可以分段盖,或者盖多个骑缝章。

拆开重装怎么办

文件装订错了、需要补页、需要拆开扫描,拆开后原骑缝章就断了。这时候要重新装订、重新盖骑缝章。原有的认证如果已经做了,拆开就等于破坏了认证状态。

和封面页的关系

首页(封面)通常除了骑缝章,还要盖正章(企业公章)。末页也可能要盖章。具体看文件类型和窗口要求。一般规则是:封面正章、侧边骑缝、签字页签章齐全。

常见错误

第一,只在封面盖章,中间页没带骑缝。第二,先盖章后装订,导致骑缝章错位。第三,页数太多只盖了前面几页。第四,用订书钉装订后拆开扫描再装回,骑缝章已经断了。

实务要点

多页文件的骑缝章:多页文件(如多页合同、公司章程、审计报告)需要加盖骑缝章,防止换页。要求是:骑缝章跨页加盖,每页都要能看到部分印章、页码连续无缺、不能只在首页或末页盖章。骑缝章通常用公章,且要与文件正面的印章一致。装订方式也有要求,不能用订书钉随意装订,建议胶装或线装。

相关内容

在线提交
Scroll to Top