直接答案:销售合同做商事证明,用于境外客户确认合同真实性、银行开证审单、境外投标。认证的是双方签章中的中方印章和签字,外方签章贸促会无法核验,这点要先说清楚。
关键要点
- 只认证中方签章
- 外方签章无法核验
- 合同须双方完整签署
- 非中文合同需译文
认证范围到哪里
销售合同通常由买卖双方签署,中方盖章签字,外方也盖章签字。贸促会核验的是中方的印章和签字是否与备案一致。外方的签章贸促会没有档案,无法核验,也不做判断。所以商事证明的实际效果是:证明这份合同上的中方签章是真实的。境外受理方理解这一点,就不会误以为整份合同都被担保了。
什么场景需要
第一是境外客户要求确认合同真实性,尤其在首次交易、金额较大时。第二是银行开信用证时审单,部分银行要求合同经商会认证。第三是境外投标,招标方要确认投标人与中方供应商之间的供货关系。第四是境外设立分支机构时的业务证明。
合同必须双方完整签署
只签一方的合同不能认证。提交时合同要包含双方签章、签署日期、完整的商务条款。如果合同有多页,要加盖骑缝章。如果是框架协议加订单的模式,通常认证框架协议,订单作为附件一并提交。
非中文合同的处理
合同是英文或其他语言的,一般不需要翻译成中文(贸促会可以受理外文文件),但部分受理窗口要求提供中文摘要。如果境外方要求中文版本,则要提供译文并说明译文与原文一致。具体语言要求以受理窗口公示为准。
和公证的区别
合同的签名真实性如果涉及法律程序(比如诉讼、仲裁取证),走公证处更合适,因为公证员可以核实签署人身份和签署行为本身。商事证明只做形式核验。用于商事交易和通关的,走贸促会;用于法律程序的,走公证。
需要准备什么
营业执照、贸促会备案信息、合同原件(双方签署完整)、企业公章。合同多页加盖骑缝章。具体以当地贸促会公示为准。