直接答案：基础单证是四件：报关单、商业发票、装箱单、报关委托书。合同多数情况也要。再加上监管条件要求的许可证件，以及特殊商品的检验证书。缺一件就不能申报。
关键要点
- 四件基础单证必须有
- 合同多数也要
- 监管证件看HS编码
- 特殊商品另有要求
四件基础单证
第一，报关单（在系统里填，打印出来签字盖章）。第二，商业发票（英文或中英文，要能看出成交方式、金额、币种）。第三，装箱单（件数、毛净重、体积、包装方式）。第四，报关委托书（企业委托报关行，要盖章）。这四件是必备的。
合同的处理
多数口岸和报关行会要求提供合同。部分口岸对某些贸易方式可以不提供，但备着不会错。合同金额、付款方式要与发票一致。
监管证件
看 HS 编码的监管条件。有许可证要求的，要提供出口许可证、两用物项许可证、濒危物种证明等。这一项最容易漏，因为企业不知道自己卖的东西受管制。
特殊商品的额外材料
食品、化妆品、医疗器械需要检验证书；木包装需要熏蒸证明或 IPPC 标识；危险品需要危险品申报单和包装证明；旧设备需要装运前检验证书。这些依商品类别而定。
原产地证与认证文件
原产地证是给目的国用的，不是报关必须的（部分贸易方式除外）。商事证明、海牙认证、使馆认证也属于随货文件，不是报关单证。但如果不备齐，目的国清关会出问题。
单证一致性的要求
所有单证之间的关键数据要一致：品名、数量、金额、重量、双方名称。报关单、发票、装箱单、提单四份之间不一致，是退单和查验的主要原因。
怎么自查
做一个清单：基础四件、合同、许可证件（按 HS 编码查）、特殊商品证明、目的国要求的文件。逐项打勾再交给报关行。