直接答案:基本随附单证是报关单、发票、装箱单、合同、提单、报关委托书六样。是否另需许可证件、原产地证、检验检疫证书,取决于商品和目的国。
关键要点
- 六样基本单证
- 许可证件按商品查
- 原产地证影响税率
- 检验检疫证书看商品类别
六样基本单证
第一是报关单,由报关行录入系统生成。第二是商业发票,注明成交方式、金额、币种。第三是装箱单,注明件数、毛净重、体积、唛头。第四是合同,确认交易关系。第五是提单或运单,确认运输安排。第六是报关委托书,授权报关行代为申报。这六样是通用底座。
许可证件怎么判断
不是所有商品都需要许可证。判断依据是 HS 编码对应的监管条件。查询方式是在海关的商品编码查询系统里,输入 HS 编码,看监管条件一栏是否有代码。常见的监管证件包括出口许可证、两用物项和技术出口许可证、濒危物种允许出口证明书等。涉及许可证的,没证直接报不了。
原产地证的作用
原产地证不是报关必需,但影响目的国的进口税率。有自贸协定证书的,目的国可以按协定税率征税;没有的,按最惠国税率甚至普通税率。所以原产地证是在出口时一并准备、随货发给客户的文件,报关时不一定要提交,但要提前办好。
检验检疫证书看商品类别
食品、化妆品、动植物产品、部分工业品出口需要检验检疫。这类证书由海关(原出入境检验检疫职能已并入海关)出具。需要不需要,看商品的监管条件和目的国的要求。有的国家要求装运前检验,那就在出口环节做。
单证不一致的常见后果
最常见的是发票金额与报关金额不符、装箱单件数与实际不符、品名描述与 HS 编码不匹配。这三类都会导致审单不通过或查验。建议在申报前做一次人工比对,把三份文件的数据逐项核对,比被查验扣货省事得多。