直接答案：受理的是商业性质的文件：贸易单据、企业资质、声明证明、第三方报告。不受理民事文书（走公证）和纯私人文件。范围由贸促会规定，各地窗口执行可能略有差异。
关键要点
- 商业文件基本都受理
- 民事文书走公证
- 文件必须原件完整
- 不确定先咨询窗口
四大类受理范围
第一类贸易单据：商业发票、装箱单、价格单、提单、合同、订单、报关单。第二类企业资质：营业执照、公司章程、审计报告、商标注册证、出口产品登记证、各类资质证书。第三类声明证明：自由销售证明、质量证明书、出口声明、派遣函、授权书、独家代理证明。第四类第三方文件：检测报告、ISO 证书、银行保函、银行资信证明、会员证明。
不受理的类型
民事文书：出生、婚姻、学历、无犯罪记录、亲属关系。这些走公证处。个人身份类文件、纯私人信函、内部管理文件通常也不受理。判断依据是文件是否属于商事活动范畴。
官方文件的特殊处理
政府部门出具的证件（营业执照、商标证）的复印件可以认证。但有些官方文件有专门的认证渠道更直接：原产地证走贸促会产地证系统、检验检疫证书走海关。走专渠道比做商事证明快。
文件的形式要求
原件或清晰的复印件（看类型）、完整不裁剪、多页加盖骑缝章、内容与交易数据一致。扫描件需要打印后盖章。不符合形式要求的会被退，退件最常见的原因就是形式问题。
各地窗口的差异
受理范围大体一致，但具体执行可能有细微差异，比如某些文件是否需要额外说明、某些外文文件是否需要译文。办之前先打电话问窗口，比猜要快。
不确定怎么判断
提供文件名称和用途，直接问当地贸促会能不能受理。一句话就能问清楚，比准备一堆材料被退强。