直接答案：中英文文件都能受理，外文文件不需要强制翻译成中文。但部分窗口要求外文文件附中文摘要。如果境外受理方要求特定语言版本，则按对方要求提供译文。
关键要点
- 中英文都可直接受理
- 外文不一定需要译文
- 部分窗口要中文摘要
- 译文要声明与原文一致
语言的基本规则
贸促会受理中文和英文文件。其他外语（日文、韩文、阿拉伯文、西班牙文等）一般也能受理，但部分窗口会要求附中文摘要或译文。这条规则各地执行有差异，办之前问清楚。
什么情况需要翻译
第一，受理窗口明确要求译文。第二，境外受理方要求文件用该国语言或有官方译文。第三，文件是中文但对方看不懂，需要提供对方语言的版本。这三种情况才需要翻译。
译文的形式
常见做法：原文与译文各一份，或者中英对照在同一份文件上。独立译文通常要附一句声明，说明译文与原文内容一致，并加盖企业公章。有的受理方还要求翻译机构的资质证明。
翻译机构的要求
普通商事文件自己翻译并盖章通常可以接受。但部分国家（如意大利、西班牙、部分中东国家）要求译文由指定机构或宣誓译员出具。这类要求比普通翻译严格，成本也高，做之前先确认。
译文和认证的关系
如果原文和译文都要认证，一起提交、一起认证。如果只认证原文，译文单独提供，那译文的真实性没有背书。看受理方的要求定。
实操建议
出口前先问买方：需要什么语言的文件、要不要译文、译文要不要特定机构出。这三个问题问清楚，能省掉来回返工。
实务要点
语言要求：贸促会接受中外文文件，外文文件通常要求附中文译本以便核验内容。译本要么由有资质的翻译机构出具，要么在文件中同时提供中英对照版本。外办环节可能另有要求——部分外办要求外文文件必须附中文译文，这一点要单独确认。