直接答案:代理协议做商事证明,用于境外设立代理关系、独家代理授权、展会代理确认。核心是把代理区域、产品范围、期限、独家性写清楚,写模糊的协议认证了也不好用。
关键要点
- 必须写清区域和产品范围
- 独家条款要明确
- 终止条款要可执行
- 常与授权书配套
代理协议的关键条款
境外受理方看代理协议,主要看四件事:代理哪个区域、代理哪些产品、代理期限多长、是不是独家。这四项写不清楚的协议,认证了对方也不会认。常见问题是只写"代理销售本公司产品",既没区域也没期限,等于没约定。
独家代理的写法
写"独家代理"要同时约定考核条件,否则容易出现代理不干活但占着独家权的情况。规范写法是:授予某区域独家代理权,同时约定年度最低采购量或销售额,未达标则独家权自动终止。这样协议才可执行。
终止条款的可执行性
很多协议只写"双方可协商终止",这在境外法律环境下往往无法执行。应当写明确的终止条件:违约多少天未纠正可终止、提前多少天书面通知可终止、终止后库存和售后如何处理。这些条款影响协议在境外的可执行性。
和授权书的关系
代理协议是双方的权利义务约定,授权书是单方的授权声明。境外机构(比如海关、商标局、招标方)通常要授权书而不是协议。实务做法是:签代理协议,同时出一份授权书,两份一起做商事证明。
需要准备什么
营业执照、贸促会备案信息、代理协议原件(双方签署完整)、企业公章。协议多页加盖骑缝章。具体以当地贸促会公示为准。