直接答案:派遣函认证是贸促会对企业派遣员工出境的派遣函出具商事证明。用于:员工赴境外工作、境外分支机构派驻、海外项目现场人员、部分国家的签证申请(如工作签、商务签)。要点:派遣函要写明人员信息、派遣目的、期限、费用承担方。
关键要点
- 员工出境工作、签证申请常用
- 要写明人员、目的、期限、费用
- 常与营业执照一起提交
- 部分国家签证硬要求
什么情况需要
第一,员工赴境外分支机构或项目现场工作。第二,申请部分国家的工作签证或商务签证(使领馆要求派遣函)。第三,境外机构的人员备案。第四,劳务合作的证明文件。
派遣函的内容要素
完整的派遣函包括:派遣企业信息(名称、地址)、被派遣人员信息(姓名、护照号、职务)、派遣目的(具体做什么)、派遣期限(起止日)、费用承担(工资、差旅、保险由谁承担)、回国承诺(部分签证要求)、企业签章和日期。
签证场景的特殊要求
不同国家的使领馆对派遣函有不同要求。有的要求写明"保证按期回国"、有的要求写明"费用由公司承担"、有的要求中英文对照。办之前查目的国使领馆的最新要求。
和邀请函的配合
派遣函通常配合对方国家的邀请函使用。派遣函说明"我们派他去",邀请函说明"我们邀请他来"。两部分要对应。
多人的派遣函
如果一次派遣多人,可以出一份派遣函列明所有人,也可以每人一份。看签证要求,多数使领馆要求每人一份。
印章和签字
派遣函由企业出具并盖章,通常要法定代表人或人力资源负责人签字。印章须与贸促会备案一致。
办理流程
备案 → 提交派遣函原件和申请 → 核验签章 → 出证 → 如需则办附加证明书。
注意点
派遣函的内容要真实。虚假派遣函用于签证申请可能构成签证欺诈,后果严重。
常见问题
派遣函认证要什么材料
派遣函原件、营业执照、印章备案、申请表。具体以贸促会公示为准。
派遣函要翻译吗
看目的国要求。多数使领馆要求英文或目的国语言,部分要求中英对照。
派遣函内容不真实会怎样
可能构成签证欺诈,后果严重。内容必须真实。