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企业章程认证怎么办

直接答案:公司章程认证是贸促会对章程上的企业签章出具商事证明。用于:设立海外公司或代表处、境外银行开户、海外投资备案、合资谈判。要点:要用最新版本(工商备案版)、多页要盖骑缝章、常与营业执照一起认证。

关键要点

  • 用工商备案的最新版本
  • 多页须盖骑缝章
  • 常与营业执照配套
  • 设立海外公司必备

什么情况需要

第一,设立海外公司、分公司或代表处:注册机关要求提交母公司章程的认证件。第二,境外银行开户:银行合规审核。第三,海外投资备案:部分国家的外资审查要求。第四,合资谈判:对方要了解公司治理结构。

用哪个版本

要用在工商登记机关备案的最新版本。公司章程经过修改的,要用修改后的版本。旧版本或未备案的版本可能不被接受。有的机构还要求提供工商局出具的章程备案证明。

多页章程的处理

公司章程通常页数较多。要盖骑缝章,确保每一页都属于同一份章程。有的机构要求逐页盖章。

翻译要求

章程是中文的,外国机构几乎一定要求翻译。常见要求:目的国语言或英语、由有资质机构翻译、译本与原件一起认证。章程的翻译专业性强(涉及公司法术语),要用懂法律的译者。

常与营业执照配套

注册机关通常要求章程+营业执照+法定代表人身份证明一起提交。这几份文件的认证要一起规划。

内容要点

章程通常包括:公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东及出资、组织机构(股东会、董事会、监事会)、议事规则、利润分配、解散清算。外国机构关注的是公司的治理结构和授权机制。

特殊类型企业

外商投资企业、股份有限公司、合伙企业的章程(或合伙协议)格式不同。认证前确认企业类型对应的文件。

办理流程

备案 → 提交章程复印件加盖章和申请 → 核验 → 出证 → 如需则办附加证明书。

常见问题

章程认证用哪个版本

用在工商登记机关备案的最新版本。修改过的要用修改后版本。

章程要翻译吗

几乎一定要。外国机构要求目的国语言或英语译本,可能要求译本一起认证。

章程和营业执照要一起办吗

通常要。注册机关要求配套提交,一起认证更高效。

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