直接答案:发票认证需要:商业发票原件或加盖原章的复印件、营业执照副本(加盖公章)、贸促会申请表、印章和手签员备案信息。如果发票是电子版,要确认是否符合贸促会要求。多页发票要盖骑缝章。具体以贸促会公示为准。
关键要点
- 发票原件或盖原章复印件
- 营业执照、印章备案、申请表
- 多页发票盖骑缝章
- 电子发票要确认格式
发票本身的要求
商业发票要内容完整:卖方买方信息、发票号和日期、合同号、品名规格、数量、单价、总价、贸易术语、原产国、付款方式、唛头。内容不完整的发票即使认证了,目的国海关也会挑问题。
原件还是复印件
多数情况认证原件或加盖原章的复印件。如果是电子发票,要打印后盖公章,或按贸促会的电子文件要求处理。具体以贸促会规定为准。
营业执照
副本复印件,加盖公章。用于证明申请主体与发票上的卖方一致。
印章和手签员
发票上的印章必须与贸促会备案一致,签字人必须在备案手签员名单内。这是核验的核心。
申请表
贸促会申请表要填:文书类型(商业发票)、份数、用途、使用国家。用途和使用国要如实填,因为有些国家有特殊要求。
为什么会被退
第一,印章与备案不一致。第二,签字人不在备案名单。第三,多页发票没盖骑缝章。第四,发票内容模糊不清。第五,发票上的企业名称与营业执照不一致。
和装箱单一起办
实务中发票常和装箱单一起认证。两份文件的总件数、金额、品名要对得上。
常见问题
发票认证要什么材料
发票原件或加盖原章复印件、营业执照副本、印章和手签员备案、申请表。具体以贸促会公示为准。
电子发票能认证吗
能,但要打印后盖公章或按贸促会电子文件要求处理。具体以贸促会规定为准。
发票内容不完整能认证吗
技术上能认证(商事证明只看签章),但目的国海关会挑问题。内容要完整。