直接答案：派遣函认证用于企业派员出境工作、常驻、技术服务的场景。认证的是公司印章和签字，但派遣函本身要写清被派遣人、职务、期限、费用承担，写得含糊会被目的国拒签或拒批。
关键要点
- 用于工作签证、常驻、技术服务
- 必须写明期限和费用承担方
- 与外派劳务资质相关
- 多数国家要求外文版本
派遣函用于什么场景
企业派员工到境外分支机构工作、派技术团队到境外项目现场、派售后人员驻场服务，这些场景对方国家的签证或工作许可受理机构都要求一份中方公司出具的派遣函。它的作用是说明这个人是被公司派来的，不是自行前往，工作和费用由公司负责。
为什么经常被退
最常见的问题是内容含糊。只写"兹派遣某某前往贵国工作"这种，目的国受理机构无法判断是否占用本国就业岗位，就会被要求补充。规范写法要包含：被派遣人的姓名护照号职务、派遣事由、在境外停留的起止时间、费用由谁承担、派遣期满后是否回国。这几项缺一项都可能被退回。
和外派劳务资质的边界
如果派遣的是去境外从事劳务工作（比如建筑工地的工人、生产线操作工），可能触及对外劳务合作的管理要求，不是随便开一份派遣函就能走的。属于对外劳务合作范畴的，要通过有资质的对外劳务合作企业办理。属于企业自有员工派驻自有项目的，走派遣函路径。这条边界要分清楚，走错了后续签证会被卡。
外文版本的处理
派遣函基本都要外文版本，因为受理方看不懂中文。做法是中英文对照，或者中文原件配独立译文。部分国家要求译文经指定机构出具，或者要求原文和译文一起认证。英文之外的语言（阿拉伯语、西班牙语、葡萄牙语）通常需要找专业翻译机构。
需要准备什么
营业执照副本、派遣函原件、被派遣人身份证明、贸促会备案信息、企业公章。涉及对外劳务合作的另需相应资质文件。具体以当地贸促会公示为准。