直接答案：可以在线提交申请，但认证环节多数仍需纸质原件。电子商事证明书本身已经可用，问题在目的国受理机构认不认电子文件——这一点各国差异很大。
关键要点
- 线上可提交申请
- 审核后仍要交纸质原件
- 电子证明书适用范围看目的国
- 电子海牙与纸质海牙并存
线上能办到哪一步
目前贸促会的商事证明申请可以在线上提交，包括填写申请信息、上传文件扫描件、在线缴费。但审核环节通常仍要求提交纸质原件，因为核验印章签字需要看实物。所以线上化省的是排队和跑腿，不是完全免纸质。
电子商事证明书现在能用吗
部分类型的商事证明已经支持电子形式，有独立查验码。企业内部存档、向境内机构提交的场景，电子件够用。但涉及境外使用的，要看目的国受理机构是否接受电子文件。部分国家海关、银行仍坚持要纸质原件加实体印章。
电子附加证明书的进展
海牙公约体系下有电子附加证明书（e-APP）的方案，部分国家之间已经互认。中国的电子附加证明书推进情况需要以外交部领事司的公示为准。实务上，目前大多数场景仍在用纸质附加证明书。
什么情况下必须纸质
目的国明确要求纸质原件的、需要在境外做二次认证的、银行或海关要求核验实体印章的，这几种情况必须走纸质。判断方法很直接：问目的国受理方要什么。不要自己假设电子件能用，等货到港发现不认就来不及了。
混合场景怎么处理
常见做法是电子件先行确认（把电子版发给对方确认格式内容没问题），再补纸质原件办认证。这样能避免纸质件做完了对方说格式不对。对时间紧的单子，这个顺序能省一到两周。