直接答案：企业章程做商事证明，用于境外设立分支机构、注册公司、投标资格审查。认证前要确认章程是最新版本——用旧章程认证，境外注册机构会要求重做。
关键要点
- 必须是最新备案版本
- 通常与营业执照一并使用
- 境外注册场景最常见
- 股权结构变更后要换新章程
什么场景需要章程认证
最常见的是境外设立分支机构或子公司，东道国的公司注册机构要求提供母公司的章程，并需要第三方证明这份章程是真的。第二是海外投标，招标方要确认投标主体的治理结构和授权链条。第三是境外银行开户或融资，需要确认签字权限来自章程授权。这三种场景都要的是同一个东西：证明这份章程是公司现行有效的章程。
为什么必须用最新版本
章程会因为增资、股权变更、经营范围调整而修订，每次修订都要在市场监督管理部门备案。如果拿去认证的是三年前的版本，而公司在这三年里改过股权，那这份章程和营业执照上的信息就对不上，境外机构一比对就发现矛盾。所以认证前先调取最新的备案章程，比对股东名单和注册资本是否与营业执照一致。
章程和营业执照的关系
章程里写的注册资本、股东、经营范围，必须和营业执照一致。这两个文件通常一起提交，因为境外受理方要交叉核对。如果章程写注册资本一千万，营业执照显示已经增资到两千万，就说明章程没更新。这种情况下贸促会本身不会拒，但境外使用方会退回。
合资企业的特殊要求
中外合资企业的章程除了自己备案的版本，往往还有合资合同。部分国家的受理机构要求章程和合资合同一起提供并认证。另外合资企业章程的签署方不止一方，认证时要确认所有签署方的印章签字都齐全，缺一方的签章会被视为不完整文件。
需要准备什么
营业执照副本、最新备案章程原件、贸促会备案信息、企业公章。章程多页要加盖骑缝章。如果是复印件，需按要求提供与原件一致的证明。具体以当地贸促会公示为准。