直接答案：北京的商事证明书由北京市贸促会办理。商事证明是贸促会对商业文书上企业签章真实性的证明，用于外国机构核实中国企业的印章和签字。北京企业办理前要先在贸促会完成企业备案（提交营业执照、印章样本、手签员签名样本），再提交待证明文件。
关键要点
- 办理机构：北京市贸促会
- 先完成企业备案
- 印章和手签员要与备案一致
- 商业文书才能办，个人事项走公证
北京谁能办商事证明
商事证明书由中国国际贸易促进委员会（CCPIT）系统出具。北京的受理机构是北京市贸促会。企业需要先在贸促会系统完成备案，提交营业执照、企业印章样本、手签员签名样本。备案通过后才有申领资格。
北京企业常办的文书类型
北京的主要出口品类是总部经济、机电、高新技术、医药，对应常办的商事证明文书包括：商业发票认证（目的国海关要求商会认证时）、装箱单认证、合同认证（海外投标、设立公司）、营业执照认证（投标、境外开户、供应商审核）、授权委托书认证、公司章程认证、审计报告认证、自由销售证明、检测报告认证、出口声明等。
商事证明在认证链条里的位置
商业文书要拿到外国使用，企业自己盖章的文件不是“公文书”，不能直接加注 Apostille。必须先经商事证明，让它变成可加注的文书，再由外交部或地方外办签发附加证明书（海牙缔约国方向）。如果目的国不是海牙缔约国，第二段换成“外交部或外办认证 + 目的国驻华使馆认证”。
北京出口方向对应的认证需求
北京主要出口欧美、日韩、中东。如果出口的是海牙缔约国（欧盟、日本、韩国、澳大利亚、新西兰、土耳其、墨西哥、巴西、南非等），商业文书走“商事证明 + 附加证明书”两段，不需要使馆认证。如果出口的是非缔约国（加拿大、马来西亚、多数中东和非洲国家），要走“商事证明 + 外办认证 + 使馆认证”三段。
三条硬要求
第一，印章必须与贸促会备案一致。换过印章要先更新备案。第二，签字人必须在备案的手签员名单内，手签员离职要更新。第三，多页文件必须盖骑缝章，让每一页都有印章痕迹。这三条是最常见的被退原因。
商事证明不证明什么
商事证明只证明“签章真实”，不证明“内容真实”。发票金额是否真实反映交易、声明内容是否属实，责任都在企业。目的国一旦核查发现内容虚假，后果由企业承担。所以文件内容必须自己把关。
时效和费用
商事证明通常几个工作日，多份多页会更长。费用由贸促会按份收取，标准在贸促会官方渠道公示；后续的附加证明书费用由外交部或地方外办收取；使馆认证费由目的国使馆收取。本站不列具体金额，请以各机构官方公示核实。
常见问题
北京商事证明在哪办
北京市贸促会。商事证明由贸促会系统出具，企业要先完成备案。
北京企业办商事证明要什么
营业执照、印章样本、手签员签名样本（备案用），加待证明的文件和申请表。
商事证明和个人公证有什么区别
商事证明办企业商业文书，公证办个人民事事项。不能互相替代。