直接答案:银行保函做商事证明的场景较少,通常用于境外投标、履约担保。保函本身由银行出具,认证时核验的是银行签章,企业需配合提供保函正本和银行确认。
关键要点
- 保函由银行出具,非企业文件
- 需银行配合确认签章
- 投标保函和履约保函用途不同
- 独立保函与从属保函法律性质不同
保函认证的特殊性
银行保函不是企业出的文件,是银行应企业申请开立的。做商事证明时,企业是把银行给的保函正本拿去认证。贸促会核验的是保函上的银行签章——这就带来一个现实问题:银行签章不在企业在贸促会的备案范围内,需要额外的核验路径。实务上通常需要银行出具确认函,或者走银行的对外证明渠道。
投标保函和履约保函
投标保函是投标时提交的,保证中标后会签约,金额通常是投标价的一个比例,有效期到签约后一段时间。履约保函是中标后提交的,保证按合同履约,金额和有效期跟合同挂钩。预付款保函是收预付款时提交的,保证预付款用于本项目。三种保函的金额、期限、触发条件都不同,认证时要看目的国要求的是哪一种。
独立保函和从属保函
独立保函是银行见索即付,只要受益人提交符合保函要求的单据,银行就要付款,不管基础合同有没有争议。从属保函则要看基础合同的履行情况。国际工程和大型贸易里,境外业主要求的多是独立保函。这两种在法律性质上差别很大,保函文本要写清楚适用规则。
认证之外还要注意什么
保函的接受方往往是境外业主或银行,他们除了看真实性,还会看开立行是否被认可。部分项目要求保函由特定评级的银行开立,或者要求由当地银行转开。这些要求跟商事证明无关,但比商事证明更卡人。做之前先确认开立行资质是否满足对方要求。
需要准备什么
营业执照副本、保函正本、银行确认材料、贸促会备案信息、企业公章。具体受理方式和材料要求以当地贸促会公示为准。