不是所有公证处都能办涉外公证。资质由司法行政机关核定，县级公证处很多没有，市级和较大的区级通常有。
用错了会怎样：公证书做出来了，拿去外办，外办一看公章就退。这时候公证费已经花了，时间已经用了，还得重新到有资质的公证处再办一遍。
确认方法很简单，打个电话问：”我要办出生公证拿到美国用，你们能办涉外吗？”对方一句话就能答。
另一个高频失误在姓名拼写。公证书上的姓名拼音必须和护照完全一致，包括空格、顺序、多音字处理。中文”吕”在护照上是 LYU 还是 LV，公证书写错就是退件。少数民族姓名、外文名、曾用名更容易出错。
第三个常见缺失是译本。德国、法国、意大利、西班牙、葡萄牙要译本，而且常常指定必须由本国宣誓译员翻译。这一层信息不在中国任何官方文件里，只写在目的国接收机构的指南里，所以必须主动去问对方。
材料准备的原则是：先确认对方要什么，再准备。顺序反了，做出来的东西可能全白费。