海牙认证的签发机关共31家：外交部领事司，加30家授权地方外办。
选哪家的规则只有一条：按出具公证书的公证处所在地。
人在北京工作，户籍在湖南，公证书是成都的公证处出的——正确做法是送四川省外办。不是北京，不是湖南。
30家里有25个省级外办，另外6家是长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳，这6个城市可以直接受理本市公证处出的文书。天津作为直辖市，外办本身在授权名单内。
北京是唯一的例外：北京市外办不签发，北京出的公证书要送外交部领事司。因为领事司就在北京，直接受理。
另一个容易搞混的是计划单列市和省的关系。青岛的公证书可以送青岛市外办，也可以送山东省外办。但深圳有独立签发权，深圳的公证书送广东省外办反而走更久。
跨区递送原则上不行。稳妥做法是打目的地外办的咨询电话，报出公证处出具地和文书类型，让对方确认。