第一类，涉外公证处。管民事文书的起点：出生、婚姻、亲属关系、无犯罪记录、学历学位、户口本。只有具备涉外资格的公证处才能出具用于境外的公证书，不是所有公证处都有这个资质。
第二类，中国国际贸易促进委员会（CCPIT）。管商业文书的起点：营业执照、公司章程、商业发票、授权委托书、原产地证。出具的是商事证明书。原产地证本身就是贸促会签发，有些情形可以简化流程。
第三类，外交部领事司和30家授权地方外办。这是唯一有权签发 Apostille 的一类。外交部领事司受理中央单位和北京的文书；30家地方外办受理本辖区公证处出具的文书。选哪家按公证处所在地定。
三类不能替代，也不能跳过中间任何一环。
判断机构是否正规很简单：公证处和贸促会都是官方机构，名单公开可查；外办是政府机关。凡是声称”我们自己签发海牙认证”的第三方，都是在误导——签发权只在外交部和30家外办，其他任何机构都只是代办。
代办可以做，但不能声称自己是签发机关。这个区别在出问题时就体现出来了：代办没有签发权，也承担不了签发的责任。