Apostille 上有编号、签发机关、签发日期和授权人签名，这些信息与它所附的公证书一一对应。
补发一张新的 Apostille，意味着要重新核验公证书、重新签发、重新登记。实际操作就是重办。公约没有规定补发程序，各国做法基本按新办处理。
- 分两种情况：
- 公证书和 Apostille 都丢了：整套重办，从涉外公证开始，重新提供原始材料。
- 只有 Apostille 那页丢失或严重破损，公证书完好且编号清晰：部分外办接受持公证书原件重新签发，但需说明情况并提供原编号。
重办的时长和费用与第一次相同，没有加速通道。原来那份的编号会被注销。如果对方机构已经记录过原编号，要向对方说明情况并提供新编号。
避免丢失的做法很具体：办完当天扫描或拍照存档，包括公证书每一页和 Apostille 的正反面。原件不随身携带跨国旅行。需要多份的一开始就办两份——第二份的成本只是公证费加认证费，远低于丢后重办。