海牙公约第4条规定了附加证明书的形式:它是贴在或订在公文书上的实体文件,带编号、签发机关、签发日期和授权人签名。
这个物理属性决定了它没法纯线上完成。接收国通过实体核验,看纸、看章、看签名。
所以中国目前签发的仍是纸质版。电子 Apostille(e-APOSTILLE)在部分国家已经实行,但中国不在其中。
- 实际能线上的部分很有限:
- 公证环节,北京、上海、广州、深圳、杭州等部分公证处开通了远程视频公证,但适用范围通常限于委托书、声明书这类不涉及身份核验的文书。出生、无犯罪记录、学历这类要核验原件的,基本仍要求本人到场。
- 外办环节,部分省级外办接受邮寄递交,但这只是递交方式的便利,签发仍是线下。
网上那些”海牙认证网上办理”,绝大多数是代办机构。你在线上交材料照片、付款,机构派人去公证处和外办跑,办完寄给你。这条路省的是你的时间和差旅,不是流程本身。
选这类服务时,要求对方提供可核验的 Apostille 编号——这个验证成本几乎为零,但能筛掉大部分不靠谱的。