一、保存年限
原产地证书属于出口单证，需要按规定保存。
中国海关
进出口货物的报关单证，自货物放行之日起保存三年。
各自贸协定
原产地证书及原产地判定的支持文件，按协定规定保存，通常为三年。
进口国的要求
部分国家要求更长的保存期限（如美国五年）。
二、必须保存的材料
原产地证书（正本或副本）。
产品预审材料。
成本明细。
供应商声明。
发票、装箱单、提单的对应副本。
报关单。
三、保存的意义
应对原产地核查
进口国海关可以发起原产地核查，要求提供出口端的证据。
没有材料，无法证明。
应对中国海关核查
签发机构的核查。
内部追溯
业务复盘、客户纠纷。
四、归档的方式
电子化
扫描存档，按证书编号或发票号检索。
索引
至少建立”证书编号—发票号—报关单号—客户”的对应索引。
备份
电子文件要有备份。
五、常见问题
只存证书不存支持文件
证书被质疑时，无法提供判定依据。
只看三年的最短期限
部分目的地国家要求更长。
没有索引
找的时候翻不出来。
电子文件没备份
硬盘损坏，全部丢失。
六、一个实务建议
最短年限应当取所有适用规定中最长的那一个。
中国海关三年，但美国海关五年，做美国市场的按五年存更稳妥。
原产地判定的支持文件（成本明细、供应商声明），要一起存。
七、写在最后
归档是一件没有即时回报的事。
它的回报只在被核查的那一天出现。
而那一天，往往在三年之后。
*本文依据中国海关、税务管理规定及各自贸协定原产地规则整理。具体年限请以现行规定为准。*