一、单位的三层
成交单位
发票用的单位：套、台、件、米、千克。
包装单位
装箱单用的单位：箱、托盘。
运输单位
提单用的单位：箱、托盘、集装箱。
二、换算关系
必须能推出
一个托盘装多少个纸箱。
一箱装多少套。
在哪里体现
提单的件数栏通常注明包装单位。
装箱单会列出总件数与总箱数。
发票的数量与装箱单的箱数，通过”每箱数量”对应。
三、常见的不一致
提单按托盘，装箱单按箱
如果提单只写 10 托盘，装箱单写 200 箱，但没有说明每托盘 20 箱。
海关无法对应。
发票按套，装箱单按箱
1000 套 ÷ 每箱 5 套 = 200 箱。
如果装箱单直接写 200 箱而不提每箱数量，也可能被要求说明。
计量单位的换算
吨与千克、米与码。
出口报关与目的国申报的单位可能不同。
四、怎么处理
建立产品包装档案
每个产品：每箱数量、每托盘箱数、单箱毛重与体积。
在单据上注明
装箱单要注明每箱的数量与重量。
保持一致性
同一批货的三份单据，单位换算必须一致。
五、常见问题
没有包装档案
每次凭记忆填，容易出错。
不同批次包装方式变了
这次每箱 10 套，上次每箱 5 套，单据沿用了旧的。
忽略目的国要求
部分国家的海关要求特定单位。
六、一个实务建议
包装档案是基础数据。
它不只用于单证，也用于运费计算、装箱方案、仓位安排。
建一次，长期用。
七、写在最后
单位的换算，看起来是数学问题。
实际是数据管理问题：有没有一份准的基础数据。
*本文依据国际贸易单证惯例整理。具体填制要求请以合同及目的国海关规定为准。*