一、自助打印改变了什么
原产地证书的自助打印，意味着企业可以在自己的办公室打印出具有法律效力的证书。
这听起来是个小事，但它改变的是整个办证的时间结构。
过去：提交申请，等待审核，到窗口领取，或者等邮寄。
现在：提交申请，审核通过，自己打印。
省掉的是物流环节。对于急需证书的情况，这个环节的时间可能是决定性的。
二、自助打印的前提
企业端
需要在签证系统完成企业备案，并开通自助打印权限。
需要配备符合要求的打印设备。
证书端
不是所有证书都支持自助打印。
支持自助打印的证书，通常有明确的范围规定。
格式要求
自助打印的证书，对纸张、打印质量有要求。
纸张的规格、防伪特征，需要符合签证机构的规定。
三、电子化签证的层次
电子化签证不是一个单一的概念，它分几个层次：
第一层：在线申请
企业在线提交申请，签证机构在线审核。
第二层：电子证书
证书以电子形式签发，可以下载。
第三层：自助打印
企业在自己的设备上打印出纸质证书。
第四层：电子数据交换
证书数据直接传输给进口国海关，纸质证书不再是必需。
目前多数协定适用到第三层。第四层需要进口国海关的系统对接，进展不一。
四、打印质量的关键控制点
分辨率
证书上有条形码或二维码，需要能被扫描设备正确读取。分辨率不够，扫描失败。
纸张
部分证书要求使用特定规格的安全纸张。
打印完整性
证书的边距、内容不能缺失。打印设置中的缩放选项，可能导致内容被截断。
打印后检查
每一份打印出来的证书，都应当人工检查一遍：编号、日期、金额、品名、签章。
五、电子签章的效力
自助打印的证书，其签章是电子签章。
电子签章的法律效力，与手写签字、实体印章相同，前提是符合规定的技术要求。
进口方海关如果对电子签章的真实性有疑问，可以通过证书编号在签证机构的系统里核验。
六、常见问题
打印错了怎么办
证书一旦打印，就产生了实际的凭证。
打印错误的处理，需要按签证机构的规定办理作废或重发。
不要自行涂改。
可以打印多份吗
通常一份证书对应一份正本。
副本的需求，按签证机构的规定处理。
打印后才发现信息错误
这比打印前发现要麻烦得多。
已经打印并使用的证书，修改需要走专门的程序。
所以打印前的最后核对，是不能省的环节。
七、对企业的实际影响
时间上的灵活性
不再受窗口工作时间的限制。
成本上的变化
省掉了往返窗口或邮寄的成本，但增加了打印设备和耗材的投入。
管理上的要求
自主权增加，意味着内部管理的责任也增加。谁有权打印、打印记录如何留存，需要建立制度。
八、一个建议
自助打印的便利性，容易让人放松对信息的核对。
建议在打印流程中设置一道强制的检查环节：打印前，由第二个人核对证书信息与报关单证是否一致。
这道检查看起来多余，但它挡住的是最贵的一类错误。
*本文依据中国海关及贸促会原产地证书电子签证及自助打印管理规定整理，具体操作要求以签证机构公布为准。*