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贸促会证明书用于清关的场景

一、清关场景中的位置

清关时,贸促会证明书通常用于:

证明商业发票的真实性。

证明原产地证书的真实性。

证明自由销售证书的真实性。

支持申报价格的合理性。

二、要求商事证明书的进口国

非洲部分国家

尼日利亚、肯尼亚、坦桑尼亚等,对进口单证的真实性核验较严。

商事证明书是常见的配套要求。

中东部分国家

部分国家要求发票经商会认证。

南亚

部分国家要求发票与原产地证书的商会认证。

三、与领事认证的关系

商事证明书是清关文件的一部分,但不是”合法化”。

非公约缔约方:还需要外交部认证 + 使馆认证。

公约缔约方:还需要附加证明书。

四、常见问题

以为商事证明书就够了

到了目的国被要求继续认证。

发票内容与证明书不一致

两张文件说的不是同一批货。

语言

目的国要求的语言,需要翻译。

时间没留够

证书办完,认证还没办。

五、一个真实的场景

浙江一家企业向尼日利亚出口建材。

进口商要求:商业发票、原产地证书,且都需要商事证明与使馆认证。

企业先办了商事证明书,以为可以发运。

货物到港后,尼日利亚海关要求发票与产地证上都有使馆认证章。

文书不得不寄回国内重办,再寄回尼日利亚。

货物压港近一个月。

问题出在哪

没有在发运前把”目的国要求哪些认证”问清楚。

六、清关文件的检查清单

目的国是公约缔约方吗?

要求商事证明书、公证书,还是两者?

要求领事认证还是附加证明书?

语言要求是什么?

这几份文件需要一起送吗?

七、写在最后

贸促会证明书是清关文件的重要组成,但只是其中一环。

完整的思路是:从目的国的要求倒推需要哪几份文件、各自走哪条路径。

*本文依据中国贸促会商事证明业务规则及进口国清关单证要求整理。具体请与进口商及目的国海关确认。*

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