一、清关场景中的位置
清关时,贸促会证明书通常用于:
证明商业发票的真实性。
证明原产地证书的真实性。
证明自由销售证书的真实性。
支持申报价格的合理性。
二、要求商事证明书的进口国
非洲部分国家
尼日利亚、肯尼亚、坦桑尼亚等,对进口单证的真实性核验较严。
商事证明书是常见的配套要求。
中东部分国家
部分国家要求发票经商会认证。
南亚
部分国家要求发票与原产地证书的商会认证。
三、与领事认证的关系
商事证明书是清关文件的一部分,但不是”合法化”。
非公约缔约方:还需要外交部认证 + 使馆认证。
公约缔约方:还需要附加证明书。
四、常见问题
以为商事证明书就够了
到了目的国被要求继续认证。
发票内容与证明书不一致
两张文件说的不是同一批货。
语言
目的国要求的语言,需要翻译。
时间没留够
证书办完,认证还没办。
五、一个真实的场景
浙江一家企业向尼日利亚出口建材。
进口商要求:商业发票、原产地证书,且都需要商事证明与使馆认证。
企业先办了商事证明书,以为可以发运。
货物到港后,尼日利亚海关要求发票与产地证上都有使馆认证章。
文书不得不寄回国内重办,再寄回尼日利亚。
货物压港近一个月。
问题出在哪
没有在发运前把”目的国要求哪些认证”问清楚。
六、清关文件的检查清单
目的国是公约缔约方吗?
要求商事证明书、公证书,还是两者?
要求领事认证还是附加证明书?
语言要求是什么?
这几份文件需要一起送吗?
七、写在最后
贸促会证明书是清关文件的重要组成,但只是其中一环。
完整的思路是:从目的国的要求倒推需要哪几份文件、各自走哪条路径。
*本文依据中国贸促会商事证明业务规则及进口国清关单证要求整理。具体请与进口商及目的国海关确认。*