一、按证明类型分材料
营业执照认证
营业执照副本。
企业公章、法定代表人签字。
代办授权委托书与代办人身份证明。
英文翻译（如需要）。
合同认证
合同正本或副本，双方签字盖章。
营业执照。
企业印章与法定代表人签字。
翻译（如需要）。
价格单认证
价格单（含产品、规格、单价、币种、贸易术语、有效期）。
企业公章与签字。
营业执照。
发票认证
商业发票。
合同或订单。
装箱单。
自由销售证明认证
主管部门出具的自由销售证明。
产品信息材料。
不可抗力事实认证
申请说明。
证明事实的材料：政府公告、主管部门通知、媒体报道。
受影响的合同。
二、所有类型的共同材料
营业执照（现行有效）。
企业印章。
法定代表人签字或授权链条。
申请表。
三、翻译
按目的国的语言要求。
贸促会可以提供翻译，或者企业自行翻译后由贸促会认证。
翻译的准确性影响受理效率：公司名称、产品名称、金额、日期这几个字段出错，会被要求修改。
四、材料准备的常见问题
营业执照过期
工商变更后未用新照。
印章与备案不符
企业更换了公章，但贸促会备案的是旧章。
签字人无授权
代办人没有授权委托书。
翻译不合规
自行翻译，但术语或格式不符合要求。
材料不完整
漏了某个附件或某项证明。
各部门提供的材料不一致
业务部给的文件与财务部的数据对不上。
五、一个准备方法
建立材料库
把常用材料整理成标准包：营业执照、资质证书、授权文件、公司英文信息表。
每次办理时从标准包取，不重新搜集。
指定责任人
明确谁负责准备材料、谁负责提交、谁负责跟踪。
预留补正时间
材料被要求补充是常态，预留一到两天。
六、常见误区
以为材料齐了就能当天出证
通常需要一到三个工作日。
以为可以口头补充
多数情况需要书面材料。
忽略目的国的额外要求
贸促会认证只是第一步。
用旧材料
营业执照、资质证书都可能更新。
七、写在最后
材料清单不长，问题往往出在一致性上：
不同部门提供的名称、金额、日期对不上。
建立材料库，指定责任人，这两件事做完，材料准备就不是难点了。
*本文依据中国贸促会商事证明业务规则整理。具体材料要求请与当地贸促会确认。*