一、两个不同的动作
“加签”与”认证”是两个不同的动作，常被混用。
加签
在文书上附加一个签注，证明签发的真实性。
附加证明书就是一种加签。
认证
由机构确认文书的真实性，可能是在文书上盖章，也可能是另出一份证明。
贸促会的商事证明、外交部的认证、使馆的认证，都属于这一类。
二、认证链的结构
中国文书出境使用的完整链条：
第一环：文书本身
企业出具的商业发票、合同、授权委托书。
或官方机构出具的营业执照、原产地证书。
第二环：贸促会商事证明或公证
对企业自制文书的真实性的初步确认。
第三环：外交部（或外办）
认证第二环机构的印章与签名。
第四环：使馆认证或附加证明书
使馆认证：认证外交部的印章与签名，使文书在目的国生效。
附加证明书：以加签的形式，实现同样的效果。
三、加签的位置
附加证明书是加签，它加在”上一个环节”的文书上。
具体加在什么上面，取决于什么文书被送去加签：
送公证书的，加在公证书上。
送贸促会证明书的，加在贸促会证明书上（部分外办接受）。
四、一个常见的理解错误
有人认为”加了签就不需要认证了”。
不是。
加签是认证的一种形式（公约机制下的形式）。它仍然是一个认证环节。
区别只在于：
公约机制：一道加签，取代两道认证。
非公约机制：两道认证（外交部 + 使馆）。
五、企业怎么用这套结构
判断路径
目的国是公约缔约方：走加签（附加证明书）。
不是：走两道认证。
明确每一环的责任
谁出文书（企业、贸促会、主管部门）。
谁做中间认证（贸促会、公证处）。
谁做最终认证（外交部、使馆、外办）。
时间按环计
每一环一到两周不等，加起来三到四周。
六、常见误区
以为加签可以跳过前序环节
不能。前序环节是加签的对象。
以为认证可以在任何机构办
各环有各自的主管机构。
以为附加证明书是从头认证
不是，它只认证上一环。
分不清”认证”与”证明”
认证是确认，证明是出证。
七、写在最后
认证链的概念不难，但它决定了三件事：走哪条路、需要哪些文件、需要多少时间。
理解了链条结构，具体国家的具体要求就都只是细节了。
*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国外交部领事认证规定（2026 年 10 月更新）整理。*