一、材料的分类
出口许可证的申请材料，可以分成四类：
主体资质
营业执照。
对外贸易经营者备案登记表。
贸易背景
出口合同。
商业发票。
商品信息
商品名称、规格、型号。
用途说明。
技术参数（两用物项必需）。
最终用户与用途
最终用户声明。
最终用途说明。
部分情况需要政府出具的最终用户证明。
二、各类材料的要求
营业执照
在有效期内。
经营范围与出口商品相符。
合同
双方签署。
商品、数量、金额、目的国清晰。
用途说明
说明商品的最终用途。
两用物项需要的技术说明更详细。
最终用户声明
由进口方或最终用户出具。
内容真实，有签署与盖章。
三、常见的不完整
材料缺失
漏了某个附件。
内容不符
合同上的商品与申请的不一致。
表述笼统
用途说明写”用于工业生产”，无法判断。
签章缺失
最终用户声明没有签字或盖章。
翻译
部分材料需要中文或英文版本。
四、材料的准备顺序
第一步：确认清单
向发证机关确认当前的申请材料清单。
第二步：准备主体资质
这部分是现成的，取用即可。
第三步：准备贸易背景
合同、发票要与实际业务一致。
第四步：准备商品信息
技术说明需要技术人员配合。
第五步：获取最终用户材料
这一步往往最耗时，需要与国外客户沟通。
五、一个实务建议
建立材料模板库：
申请说明模板。
用途说明模板。
最终用户声明模板。
技术说明模板。
每次申请时按模板填，只改具体内容。
模板库能大幅缩短准备时间。
六、写在最后
材料清单不长，但每一项都有具体要求。
准备工作的重点不是”写得好”，而是”信息准确、签章完整”。
这两点做到了，审核会顺畅很多。
*本文依据中国出口许可证管理相关规定整理。具体材料清单请以发证机关现行要求为准。*