一、一致性是核验的核心
原产地证书、商业发票、装箱单、提单，四份单据上的信息必须互相对应。
海关与原产地证书的接收方，都会做这一项核验。
二、关键字段
发票号与日期
证书上的发票号必须与商业发票完全一致。
发票重开的，证书要同步重办。
日期不能晚于船期。
商品描述
证书、发票、提单的描述要对应。
措辞可以不同，但不能矛盾。
数量与单位
证书按成交单位。
提单按运输单位。
换算关系要能推出。
收货人
证书的收货人、发票的买方、提单的收货人。
三者可以不同，但要能解释。
唛头
四份单据的唛头要一致。
三、常见的不一致
发票号
重开发票后没重办证书，这是最常见的问题。
商品描述
证书写”不锈钢厨具”，发票写”不锈钢锅”。
金额
证书上通常不显示金额，但含金额的栏位要与发票一致。
收货人
中间商贸易时，三方主体不同，未做说明。
四、怎么保证
一次做好数据源
合同确认后，先把规格、数量、包装核定，再生成各份单据。
建立核对清单
出证前，按字段逐项核对证书与发票。
发票重开同步处理
发票重开时，把证书是否重办作为固定动作。
五、一个真实的场景
一家企业出口到印尼，发票因价格调整重开了一次。
原产地证书没有重办。
货物到港后，海关比对发现发票号与证书上的不一致，要求补充说明。
企业提供了解释与新旧发票的对照，最终放行，但压港五天。
教训
发票重开，是一个需要联动处理的事件。
六、一个实务建议
把”发票重开”设为一个触发点：
一旦发票重开，自动检查：原产地证书、装箱单、提单是否需要同步调整。
这个检查只需要三分钟，能避免大部分单证不符。
七、写在最后
一致性不是一个文件的事，是一组文件的事。
任何一份文件修改，都要问一句：还有哪些要跟着改。
*本文依据国际贸易单证惯例整理。具体请以信用证、合同及目的国海关规定为准。*