一、适用文书
学历学位证书的附加证明书，主要用于留学、海外就业、职业资格注册。
中国文书用于公约缔约方，办理附加证明书即可，不再需要领事认证。
二、需要哪些文书
毕业证书（学历证书）。
学位证书。
成绩单（按接收机构要求）。
三、办理流程
第一步：核验
学历可通过学信网验证，学位可通过学位网验证。
部分公证处要求提供验证报告。
第二步：公证
到公证处办理学历/学位公证。
公证内容：证书复印件与原件相符，证书上的印章真实。
第三步：附加证明书
外交部或地方外办加签。
周期
公证三到五个工作日，加签三到七个工作日。
四、语言
按目的国的语言要求翻译，翻译需一并公证。
英语国家用英文，非英语国家用目的国语言。
五、特殊情况
证书遗失
先补办。学校补办毕业证明书的周期可能较长。
学校合并或撤销
由承接的教育部门出具证明。
早期学历
部分早期学历在学信网上查不到，需要走单独的认证流程。
国外学历
应当在其签发国办理附加证明书，不能在中国办。
六、常见误区
只办学历不办学位
接收机构要求两者时，缺一份要补办。
翻译没做
最常见的退件原因。
国外学历在中国办
不适用。
学信网验证报告没准备
部分公证处要求。
以为可以替代学校直寄成绩单
部分接收机构要求学校直接寄送密封成绩单，这是另一回事。
七、一个提醒
学历学位公证的流程是清楚的，材料也不复杂。
耗时的是前置环节：学校核验、证书补办、翻译。这些不受申请人控制。
建议在使用日期前两到三个月启动。
八、写在最后
海牙公约对留学与海外就业的实际意义很大：周期从三到四周缩短到一周左右，成本也显著下降。
企业员工外派、海外招聘背景核查，都用得上这一条。
*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国公证与领事认证规定（2026 年 10 月更新）整理。具体材料要求请与当地公证处确认。*