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泰国使馆认证办理指南

一、泰国即将加入海牙公约

泰国已于 2026 年 6 月 30 日加入《取消外国公文书认证要求的公约》,公约将于 2027 年 2 月 28 日对泰国生效。

这意味着:从 2027 年 2 月 28 日起,中泰之间的公文书往来适用附加证明书,不再需要领事认证。

二、现在到生效前怎么办

过渡期内,泰国仍不是公约适用国。

中国文书送往泰国使用,仍需走完整领事认证链:公证 → 外交部认证 → 泰国驻华使馆认证。

企业如果在这半年内有泰国业务,按现行领事认证流程办理。

三、泰国的现行要求

需要认证的文书

商业发票、原产地证书、营业执照、授权委托书、合同、自由销售证明、民事文书。

语言

泰语或英语。用于泰国政府机构的文书通常需要泰语翻译,翻译需认证。

特色要求

泰国对部分商品的进口要求较细,食品、化妆品、药品需在泰国食品药品管理局注册。

原产地证书需要与发票对应,泰国海关对两者的一致性核查较严。

四、2027 年 2 月之后会怎么变

路径变化

公证(如需)→ 中国外交部或地方外办加签附加证明书。使馆环节取消。

周期变化

从三到四周缩短到一到两周。

成本变化

取消使馆费用,成本显著下降。

不变的部分

翻译要求不变。泰国接收方仍然需要泰语或英语文书,附加证明书不解决语言问题。

商品注册要求不变。

五、企业现在该做什么

短期

2027 年 2 月之前的业务,按现行流程办,不要在过渡期试新路径。

中期

梳理泰国的常用文书清单,确认哪些是公文书、哪些是商业文书。

长期

2027 年 2 月之后,把泰国从”领事认证国家”从内部流程清单里划到”附加证明书国家”。这个更新如果没做,企业会继续按老流程走,白白多花两三周。

六、越南同期的变化

越南于 2026 年 9 月 11 日加入公约,同样处于过渡期。

东南亚的公约成员在增加:新加坡、马来西亚、印尼、菲律宾、文莱早已是成员。

泰国、越南加入后,东南亚主要市场基本完成从领事认证向附加证明书的切换。

七、一个提醒

公约生效日是固定的,但接收方的实际操作更新往往滞后。

即便 2027 年 2 月 28 日之后,泰国某些具体机构可能仍在一段时间内沿用旧流程。企业第一次按新路径办理时,建议先与接收方确认。

*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》泰国加入情况及中国外交部领事认证规定(2026 年 10 月更新)整理。具体请与泰国驻华使馆确认。*

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