一、发票的法定要素
一份合规的商业发票，应当包含：
发票号码与开票日期。
出口商名称、地址、联系方式。
进口商名称、地址。
商品名称、规格、型号。
数量、单位。
单价与总价。
币种。
贸易术语（FOB、CIF 等）。
原产国。
唛头与包装件数。
付款方式。
二、易漏的要素
贸易术语
最常被漏掉的一栏。
没有贸易术语，海关无法判断价格是否含运费与保险费。
原产国
部分目的国的强制要求。
唛头
与装箱单、提单的唛头必须一致。
付款方式
信用证、T/T、托收，要写明。
三、价格构成
单价的构成
单价 × 数量 = 总价。
费用项
运费。
保险费。
佣金。
折扣。
分列还是合并
CIF 价格可以只写一个总价，也可以在发票下方注明运费与保险费的构成。
后者对海关核价更友好。
四、常见错误
金额与报关单不一致
最常见的问题。
数量单位与装箱单不一致
发票按”套”，装箱单按”件”。
品名描述过于笼统
“机械配件”这类描述会被要求补充。
发票日期晚于提单日期
部分信用证规定发票日期不能晚于装运日期。
唛头不一致
三份单据上的唛头不同。
五、不同用途的要求
清关用
按目的国海关的要求填写。
部分国家要求特定的声明条款。
信用证用
严格按信用证条款填写。
任何偏差都是不符点。
认证用
需要认证的发票，格式要符合认证机构的受理要求。
六、一个实务建议
发票的模板，建议按用途分开：
一套清关用的通用模板。
一套信用证专用的模板（按不同银行的要求调整）。
一套认证用的模板。
混用一套模板，是很多问题的来源。
七、写在最后
商业发票看起来简单，但它是整个出口单证体系的核心。
发票错了，其他单据跟着错。
把发票做对，是整个单证工作的基础。
*本文依据国际贸易单证惯例整理。具体填制要求请以信用证、合同及目的国海关规定为准。*