一、菲律宾是海牙成员
菲律宾已加入《取消外国公文书认证要求的公约》。
中国文书送往菲律宾使用,办理附加证明书即可。
二、办理路径
公证(如需)→ 中国外交部或授权的省级外办加签附加证明书。
周期通常在三到七个工作日。
三、菲律宾的认证特色
领事认证的历史惯性
菲律宾长期实行领事认证制度,2023 年中国加入公约后,菲律宾也已适用公约。
但菲律宾国内部分机构(尤其是涉及法院、不动产登记、婚姻登记的)在操作层面仍有过渡期的惯性,可能仍要求”领事认证”。
企业第一次办理时,建议先与菲律宾接收方确认接受附加证明书。
认证(Authentication)与确认(Acknowledgement)
菲律宾对部分文书有”认证”和”确认”两类处理。二者的区别在于接收机构不同,需具体确认。
四、适用附加证明书的文书
商务类:营业执照、公司章程、授权委托书、合同、自由销售证明。
民事类:出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明、学历学位证书。
民事文书的用途在菲律宾较为集中:婚姻登记、海外就业、留学、继承。
五、菲律宾海关的单证要求
商业发票、原产地证书、装箱单、提单。
原产地证书
中国—东盟自贸协定项下用 Form E。RCEP 项下用 RCEP 证书。
菲律宾的特色要求
菲律宾对部分商品实行进口许可管理。
食品、化妆品、药品需在菲律宾食品药品管理局(FDA)注册。
部分产品需要菲律宾标准认证(PS Mark)或进口商品清关认证(ICC)。
六、常见误区
以为要办领事认证
菲律宾已适用公约。
没确认接收机构是否接受附加证明书
部分机构在操作层面仍按旧流程。
忽略 FDA 注册
食品药品类产品到了菲律宾才发现需要注册。
翻译没做
英语是菲律宾的官方语言之一,商业文书用英语多数可接受,但政府机构可能要求菲律宾语(他加禄语)翻译,需确认。
七、关于语言
菲律宾的官方语言是菲律宾语和英语。
英语在商务、法律、政府领域广泛使用。多数商业文书用英语即可。
但用于法院、部分政府登记机构的文书,可能要求菲律宾语翻译。这一点需与具体接收方确认。
八、写在最后
菲律宾的文书办理相对简单,公约适用后周期短、成本低。
真正的难点在商品准入:FDA 注册、PS 认证这类要求,往往决定生意能不能做,而不是单证能不能办。
企业做菲律宾业务,把准入确认放在最前面。
*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国外交部领事认证规定(2026 年 10 月更新)、菲律宾进口监管要求整理。具体请与菲律宾驻华使馆及菲律宾主管部门确认。*