一、六类退件原因
贸促会商事证明书被退回，集中在六处。
二、材料不全
漏了营业执照、授权委托书、合同缺页。
最容易解决，也最容易发生。
三、印章与备案不符
企业更换了公章，但贸促会备案的是旧章的印模。
提交后审核发现不符，退回。
解决
更换公章后，及时到贸促会更新备案。
四、签字人无授权
合同或委托书的签署人不是法定代表人，且没有授权链条。
解决
提供法定代表人的授权文件，链条要完整。
五、内容不一致
三处最容易出问题：
申请人名称与营业执照不一致（用了简称或英文名）。
发票号、金额、日期与其他单据对不上。
产品描述在同一批材料里前后不同。
六、文书格式不符
部分证明类型对格式有要求：
合同需双方签署完整。
价格单需注明有效期。
发票需包含全部法定要素。
七、证明事项超出范围
贸促会证明的是商事事实。
以下不在范围内：
法律效力判断。
技术鉴定。
原产地的实质性判定。
八、减少退件的方法
提交前自检
材料是否齐全。
印章是否与备案一致。
签字人是否有授权。
公司名称是否一致。
单据之间的数据是否对应。
一次问清
第一次办理时，把格式要求问清楚。
建立模板
通过的申请材料做成模板。
九、写在最后
退件的代价是时间，而时间在出口业务中最贵。
六种原因里，有五项是企业自己可以检查的。
提交前花五分钟核对，比退回后花三天补充划算。
*本文依据中国贸促会商事证明业务规则整理。具体请与当地贸促会确认。*