一、材料的分层
贸促会商事证明书的申请材料，分三层：
企业资质材料。
证明事项材料。
申请表单。
二、企业资质材料
营业执照副本。
企业公章。
法定代表人签字或授权链条。
代办人的身份证明与授权委托书。
注意
营业执照要在有效期内。
印章要与贸促会备案的一致。
三、证明事项材料
营业执照类
营业执照复印件。
合同类
合同正本或副本，双方签署完整。
价格单类
价格单，含产品、规格、单价、币种、贸易术语、有效期。
发票类
商业发票。
合同或订单（用于佐证）。
自由销售证明类
主管部门出具的自由销售证明。
产品信息。
不可抗力类
申请说明。
事实证据：政府公告、主管部门通知、媒体报道。
受影响的合同。
四、申请表单
申请表需要填写：
企业信息。
证明事项。
用途。
份数。
五、翻译
按目的国的语言要求。
贸促会可提供翻译，或企业自行翻译后由贸促会认证。
六、常见的不完整
营业执照过期
工商变更后未用新照。
印章与备案不符
换了公章未更新备案。
合同签署不全
只有一方签字。
翻译不合规
术语或格式不符要求。
材料之间不一致
名称、金额、日期对不上。
七、一个准备方法
建立”标准材料包”：
营业执照。
资质证书。
公司中英文信息表。
法定代表人身份证明。
授权委托书模板。
每次办理从标准包取用，不重新搜集。
八、写在最后
材料清单不长，问题往往出在一致性上。
不同部门提供的名称、金额、日期对不上，是最常见的退件原因。
建立标准包，指定责任人，这两件事做完，准备就不是难点了。
*本文依据中国贸促会商事证明业务规则整理。具体材料要求请与当地贸促会确认。*