一、马来西亚是海牙成员
马来西亚已加入《取消外国公文书认证要求的公约》。
中国文书送往马来西亚使用，办理附加证明书即可，不需要领事认证。
二、办理路径
公证（如需）→ 中国外交部或授权的省级外办加签附加证明书。
周期通常在三到七个工作日。
三、适用附加证明书的文书
商务类：营业执照、公司章程、授权委托书、合同、公司登记资料、自由销售证明。
民事类：出生证明、结婚证明、无犯罪记录证明、学历学位证书。
四、马来西亚的一个特殊情况
马来西亚的文书使用涉及三类机构，对认证形式的要求不完全一致。
政府部门
多数接受附加证明书。
法院
可能要求附加证明书加翻译。
公司注册局（SSM）
涉及公司登记、董事变更等事项的文书，可能需要特定的认证形式，建议先与SSM或代理确认。
伊斯兰法庭与宗教事务
涉及婚姻、继承的民事文书，需经马来西亚伊斯兰宗教部门处理，认证形式有单独要求。
五、翻译
马来语是马来西亚的官方语言，英语在商务领域广泛使用。
用于政府机构的文书，可能需要马来语翻译。
用于商业目的的，英语多数可接受。
翻译认证方式需提前确认。
六、马来西亚海关的单证要求
商业发票、原产地证书、装箱单、提单。
原产地证书
中国—东盟自贸协定项下用 Form E。
RCEP 项下用 RCEP 证书。
马来西亚的特色要求
马来西亚对部分商品实行进口许可（AP，Approved Permit）。
部分产品需要马来西亚标准与工业研究院（SIRIM）认证。
食品需在马来西亚卫生部注册。
七、常见误区
以为要办领事认证
马来西亚是公约成员。
所有机构按同一形式办理
不同机构对认证形式的要求不同，尤其法院和宗教部门。
忽略 AP 进口许可
部分商品无 AP 不能进口。
Form E 与 RCEP 证书选错
两者的原产地标准与税率不同。
八、一个建议
马来西亚是东南亚业务量较大的市场，文书类型也多。
建议按用途分类管理：用于政府机构的、用于法院的、用于商业的，各自的认证与翻译要求分别确认。
分类之后，每一类形成固定做法，之后每批照做即可。
*本文依据《取消外国公文书认证要求的公约》及中国外交部领事认证规定（2026 年 10 月更新）整理。具体请与马来西亚驻华使馆及接收机构确认。*