直接答案：双认证三处办：公证处在本地（户籍或居住地，需涉外资格），外办按公证处所在地选（全国 31 家），目的国使馆按领区划分。注意外办不按户籍选，这一点最容易出错，很多人按户籍跑去外办，结果被告知要回公证处所在地办。
关键要点
- 公证处：按户籍或居住地，需涉外资格
- 外办：按公证处所在地，不按户籍
- 使馆：按领区划分
- 外办规则是最容易搞错的一环
- 跨省办外办通常不行
公证处在哪办
户籍所在地或经常居住地，找有涉外资格的公证处。多数公证处受理本市户籍或在本市居住满一定期限的申请，具体条件各公证处不同。所以第一步不是选公证处，而是确认自己符合哪家公证处的受理条件。
外办在哪办
这是最容易搞错的一环。外办按出具公证书的公证处所在地选，不按你的户籍，也不按你的居住地。比如你户籍在河南，但在北京办的公证，那外办就要送外交部领事司（因为北京市外办不承办），不是送河南外办。
使馆在哪办
按领区划分。比如美国在上海、广州、沈阳、成都、武汉都有总领事馆，各自负责不同省份。你的省份属于哪个领区，就送哪个馆。领区划分在各馆官网有公示，办之前查一遍。
能不能跨省办
公证：通常不行，要按户籍或居住地。外办：严格按公证处所在地，跨省不行。使馆：按领区，跨领区一般不受理。所以三个环节里没有一个是「随便找最近的办」——每一步都受规则约束。
实操顺序
先定公证处（按户籍和居住地），再定外办（按公证处所在地），最后定使馆（按领区）。这个顺序不能倒，因为每一环由前一环决定。想省事的话，选一家所在省份有授权外办的公证处，能少一道跨省快递。
政策依据
《中华人民共和国公证法》；《领事认证办法》（外交部）；外交部关于授权地方外办签发附加证明书的公告；各驻华使馆领区划分规定。
相关页面
告诉我你的文书类型和使用国家，我帮你判断能不能办、要多久。