关键要点
- 双认证要跑三个地方,使馆环节是最难自办的一段
- 官费三笔都有公示标准,服务费才是可谈的部分
- 警惕「代办费不含使馆认证费」这类拆项报价
- 正规代办应能说清每个节点的时间和进度
- 承诺「一周办好」基本不实,使馆环节不受任何人控制
双认证代办为什么贵一些
因为比单认证多一道使馆手续,而这道手续是最难自办的:各国使馆受理时间、预约方式、缴费方式都不一样,有的要提前预约,有的只收现金,有的只在上午受理。如果你不在北京或该使馆所在城市,跑一趟的成本可能超过服务费本身。
报价里最容易埋的三个坑
一是「代办费不含使馆认证费」。使馆认证费按各馆公示标准收,被藏在后面加价,总价会超出预期。二是「不含翻译费」。德法西意葡要译本,常还要本国宣誓译员。三是「不含加急」。加急费通常按公证费加收一定比例,份数多时这笔不小。这三项要在合同里问清是否包含。
正规代办的流程长什么样
应该能说清每个节点:什么时候送公证、公证书出来第几天送外办、外办盖完章第几天送使馆、使馆多久出结果。每个节点应该可以给你反馈。如果他只能说「大概一个月」「办好了通知你」,说明他中间环节不可控,或者根本没打算让你看见过程。
怎么验真
两步。第一,要求提供外办认证和使馆认证的编号或回执,这些可以向签发机关核实。第二,拿到成品后看认证页的要素是否齐全:签发机关、编号、日期、签名、印章。缺任何一项都不符合规范。这两步成本几乎为零,但能筛掉大部分不靠谱的。
什么情况自己办更划算
你在北京、上海、广州等有使馆的城市,且时间宽裕。这三个城市使馆集中,外办也在本地,一天能跑完两三个点。这种情况下自己办,除了省钱,还能当场核对材料,避免来回退件。双认证的退件往往要重跑整条链,代价比单认证高得多。
政策依据
《领事认证办法》(外交部);《维也纳领事关系公约》关于领事认证的规定;各驻华使馆公示的认证收费标准。
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