直接答案：判断标准只有两条：你在不在办事城市，以及你的时间值多少钱。同城、时间宽裕，自己办——省钱且过程可控。跨城市、时间紧，代办——省下的差旅常常超过服务费。但有一个环节无论如何都免不了本人到场：涉外公证的身份核验。
关键要点
- 同城且时间宽裕，自己办更划算
- 跨城市或时间紧，代办省下的差旅可能超过服务费
- 涉外公证的身份核验环节本人必须到场，代办替不了
- 自己办的优势是过程可控，出问题当场发现
- 代办是批量收件，旺季可能比自己办更慢
自己办的成本
钱：只有官费，公证费、认证费、翻译费、快递费，四笔都有据可查。时间：跑公证处半天，外办半天，使馆视预约情况。如果你在同城，总共请假一天到两天。如果跨城市，加上差旅住宿，成本可能远超服务费。
代办的成本
钱：官费加服务费。时间：几乎为零，你只需要交材料和收件。但隐性成本是信息不透明——你不知道他什么时候送、送到了没有、有没有被退。这个不确定性在旺季会放大，因为集中收件时延迟更明显。
自己办的隐性优势
过程可控。你在窗口当场就能知道材料齐不齐、格式对不对、有没有被退。代办是批量收件，你的材料要等它凑够一批才送，中间的时间不可控。而且一旦被退，代办通知你的时间可能滞后，等你反应过来已经耽误几天。
代办的隐性优势
熟悉窗口。他们知道哪个外办几点人少、哪个使馆要提前预约、哪种材料容易退。这些经验在跨省办事时很值钱，因为你第一次办，很容易因为细节跑空。另外使馆环节常需要现金缴费和限时递交，代办能处理。
一个必须澄清的误区
很多人以为找代办就不用本人到场，这是错的。涉外公证的身份核验环节，本人必须到场，或者走公证处的远程视频公证流程（适用范围有限）。出生、无犯罪记录、学历这类需要核对原始证明材料的，基本都要求现场。代办能替你做的是核验之后的跑腿，不是核验本身。
政策依据
《公证程序规则》（司法部）关于身份核验的规定；《领事认证办法》（外交部）。
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